密集柜是以 半定制的方式來提供成品，因為密集架是通過多個架體組列而成，與使用場所大小息息相關，需要經過 計算出需要的架組才行。因此，在密集架采購之前，對使用場所面積做好整體規劃非常重要，那么為了 讓有限的空間儲存利益最大化，檔案密集架在檔案室、庫房要怎樣計算需要的架組才能達到目的呢？
檔案室如大家所知的是存放文件檔案的地方，在整個空間占用最多的是儲存設備或工具，除 此之外就是管理員的辦公區域；假如檔案室有兩個辦公桌，那么我們先減去辦公桌的使用面積再來計算 智能密集架的使用面積。

以檔案密集架為例來 計算，密集柜單組列的產品規格為高度2300mm、長度900mm、寬度60mm，密集架產品高度在使用環境中 是平行的高度不用計算，需要計算的是密集架組的數值和密集架列的數值 ，長度寬度的多少決定需要 智能密集架的大小。 比如：一個10米長、5米寬的房間，通過房間的長度與密集架的長度900mm相 除，得出房間可放入密集架的最大數值是單列10組，但這是未去除管理員辦公與活動，密集架與墻之間 的距離，去除這些可以計算出大概的適宜組列數據。這只是簡單的計算法，采購密集架當然不止是簡單 的算下長度寬度，同樣的面積不同的擺放方式、場地的形狀，對最終需要多少組列密集架都是有影響的 ，但只要對密集架的規格和場地的使用環境做到心中有數，不管理橫放豎放都能計算出鎖需要的數值。